校內(nèi)各有關(guān)單位:
依據(jù)《四川省科技計劃項目管理辦法》(川科政〔2022〕4號)、《四川省科學技術(shù)廳關(guān)于開展省級科技計劃項目自主驗收暨績效評價試點工作的通知》(川科政〔2022〕46號)、《永利yl23411官網(wǎng)經(jīng)費管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,永利yl23411官網(wǎng)將對部分四川省科技計劃項目開展自主驗收,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、自主驗收范圍
永利yl23411官網(wǎng)(包括華西醫(yī)院、華西第二醫(yī)院、華西口腔醫(yī)院作為獨立承擔單位)牽頭承擔的項目,且財政支持經(jīng)費100萬元(不含)以下的省級科技計劃項目(不含國(境)外高端引進人才項目、中央引導地方項目)。
二、自主驗收程序
自主驗收評價按照“申請及材料準備—材料審核—開展驗收評價—成果登記—完成驗收手續(xù)—驗收評價材料存檔”的流程辦結(jié)。
三、自主驗收材料準備及提交
項目負責人準備自主驗收材料(只提供電子版以備專家評審,材料詳情見附件1),制作成一個壓縮文件,并以“項目編號+項目負責人+學院”的格式命名,電子版材料整理要求詳見附件2。
具體需提交的材料如下:
(一)財政支持經(jīng)費20萬元及以下項目
1.科技報告收錄證書。登陸四川省科技管理信息系統(tǒng)(http://202.61.89.120/),點擊“項目驗收”—“科技報告管理”—“填寫科技報告”,提交后待科技報告中心審核通過后,打印一式兩份至行政樓345辦理蓋章,并交至四川省科學技術(shù)信息研究所東樓101。
2.驗收報告。登陸四川省科技管理信息系統(tǒng),點擊“項目驗收”—“驗收報告管理”—“項目驗收書向?qū)А保?span style="text-decoration:underline;">務(wù)必選擇為“審核驗收”通道,如已選擇“傳統(tǒng)驗收”,請點“重選驗收方式”切換(20萬以上的項目無需選擇),填寫驗收報告并導出電子版(保存即可,無須提交)。
3.項目任務(wù)合同書。四川省科技管理信息系統(tǒng)導出。
4.支撐材料及目錄。根據(jù)項目任務(wù)合同書考核指標,提供支撐材料和證明材料目錄(模板見附件3),按要求命名后放入分類文件夾。
5.匯總表。項目負責人填寫自主驗收匯總表并交科研秘書(模板見附件4)。
6.財務(wù)資料。項目負責人填寫并打印項目經(jīng)費執(zhí)行情況對照表(模板見附件5,一式兩份),先到財務(wù)處進行決算審核(234室)并加蓋“留底備查”章,再到228-1室加蓋財務(wù)公章,蓋章后掃描成電子版。
(二)財政支持經(jīng)費20萬元(不含)-100(不含)萬元項目
20萬元(不含)-100(不含)萬元項目,除需準備上述材料1、2、3、4、5項外,分別增加如下7、8、9項。
7.財務(wù)相關(guān)材料。
1)經(jīng)費決算表(見附件6,一式兩份)。需到財務(wù)處(234室)進行決算審核并加蓋“留底備查”章,再到228-1室加蓋財務(wù)公章,蓋章后掃描成電子版。
2)財務(wù)申請報告(見附件7,一式兩份)。需到財務(wù)處(234室)進行決算審核并加蓋“留底備查”章,再到228-1室加蓋財務(wù)公章,蓋章后掃描成電子版。
3)專項經(jīng)費明細賬Excel和PDF電子文檔。財務(wù)系統(tǒng)導出的Excel并打印,到228-1室加蓋財務(wù)公章,蓋章后掃描成電子版。
4)專項經(jīng)費每個決算科目前兩筆最大金額支出的記賬憑證及相關(guān)附件等(注:a.勞務(wù)費需注明工作內(nèi)容;b.測試化驗費大于1萬元的需提供測試報告;c.每個科目的記賬憑證及相關(guān)附件分類整理以便財務(wù)專家查詢)。
5)有自籌的項目另需提供自籌經(jīng)費明細賬Excel和PDF電子文檔。財務(wù)系統(tǒng)導出Excel并打印,到228-1室加蓋財務(wù)公章,蓋章后掃描成電子版。
8.對于50萬元(含)至100萬元(不含)的項目,制作項目完成情況PPT(不超過8分鐘)。
9. 專家意見參考(模板見附件8)。
(三)自主驗收材料提交
項目負責人務(wù)必按時按要求完成相關(guān)上述材料,并提交至各單位科研秘書,以免影響驗收進度(注:因限項要求,計劃申報本年度科技廳項目的,務(wù)必參加本次自主驗收,以免影響申報)。
科研秘書須在5月9日前收齊本單位自主驗收材料、并整理匯總。
科研院會同科研秘書將于5月10日至12日對所在單位的驗收材料進行集中形審(集中形審的具體時間地點另行通知)。
形審結(jié)束后,科研秘書督促有關(guān)項目負責人對形審出現(xiàn)的問題進行整改,科研秘書于5月19日12:00前將本單位的自主驗收材料以及項目匯總表電子版拷貝提交至科研院345室。
四、驗收后續(xù)程序及注意事項
自主驗收材料提交后,科研院按照相關(guān)文件要求組織專家評審,下達驗收評價結(jié)論。項目負責人需完成后續(xù)驗收程序。
(一)驗收后續(xù)程序
1.項目負責人完成成果登記。
2.提交驗收報告。登陸四川省科技管理信息系統(tǒng),完善相關(guān)附件并上傳,點擊提交。
3.驗收評價材料存檔(歸檔材料詳情見附件1)。
(二)注意事項
項目到期1年后仍未完成驗收評價,包括項目單位或項目負責人不配合開展驗收評價、項目單位已吊銷或注銷等情況,由科技廳撤銷項目。對撤銷項目的牽頭單位(含法人代表)和項目負責人,取消其四川省科技計劃項目申報資格,并通報推薦單位(川科政〔2022〕4號)。
科研誠信實行逐級問責,請項目負責人嚴格遵守科研誠信的相關(guān)管理辦法,對于在項目實施過程中發(fā)生的違規(guī)行為,依據(jù)《中華人民共和國科學技術(shù)進步法》《科學技術(shù)活動違規(guī)行為處理暫行規(guī)定》(科學技術(shù)部令第19號),《永利yl23411官網(wǎng)科研誠信案件處理規(guī)則(試行)》(川大校〔2020〕4號等相關(guān)法律法規(guī)處理。
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:侯倩倩、尚鴻燕
電話:028-85407336、028-85407439
地點:望江校區(qū)行政樓345室
附件:
附件1自主驗收提交資料清單
附件2電子版材料整理模板(供參考)
附件3指標完成證明材料目錄(供參考)
附件4自主驗收項目匯總表
附件5項目經(jīng)費執(zhí)行情況對照表(僅20萬及以下項目)
附件6經(jīng)費決算表(僅20(不含)-100(不含)萬元項目)
附件7財務(wù)驗收申請報告(僅20(不含)-100(不含)萬元項目)
附件8附件8.專家意見參考(僅20(不含)-100(不含)萬元項目)