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教學工作檢查簡報
2020年第6期
教學科編印 2020年03月05日
疫情防控期間學籍相關工作開展流程簡報
一、英語免修
疫情防控期間學生申請免修大學英語課程流程如下：
1、學生按《永利yl23411官網(wǎng)本科生免修大學英語課程管理辦法》（詳見教務處網(wǎng)站）中規(guī)定的條件及時間進行申請，可將申請表及成績證明材料（電子版）發(fā)送至方智陽老師郵箱：fangzhiyang@scu.edu.cn，學院審核匯總后報教務處。教務處將申請大學英語課程免修的學生名單發(fā)外國語學院，由外國語學院將免修信息轉(zhuǎn)發(fā)給各位任課老師。
2、學生返校后需補交紙質(zhì)版免修申請及成績證明材料，如核實材料時發(fā)現(xiàn)不符合免修申請條件的，由學生自行承擔后果。請學生誠信申請，保證成績單真實性。
3、對于因疫情影響不能在前三周按時申請免修的學生，在返校前需正常參加課程學習，待返校后可補交申請材料申請免修。
二、學籍異動
為保障學生學習進度不受影響，疫情防控期間學生休學復學等學籍異動實行線上申請，具體流程如下：
1、線上申請僅受理休學、復學、降級、跳級這四類學籍異動，學生如申請退學，可將申請材料郵寄至學院，按正常流程辦理。其他特殊情況，請聯(lián)系學院或教務處。
2、學生登錄個人綜合教務系統(tǒng)，在個人管理——學生異動——學籍異動申請中新增異動申請，選擇異動類別、異動原因，填寫異動說明（詳細的申請原因），然后等待審批。在學院審批前可以修改申請內(nèi)容或者撤銷申請。如3個工作日后未見審批結(jié)果，請聯(lián)系學院教務老師咨詢情況。
3、學院教務老師在綜合教務系統(tǒng)中查看學生申請，可通過輔導員與學生聯(lián)系核實情況，并保存一些必要材料的電子文件（如醫(yī)院證明、家長簽字意見等），確認無誤后，完成審批，審批操作詳見操作指南。
4、教務處學籍科審核異動申請，審核通過后即完成學籍異動操作。
5、異動學生課表處理方式：復學學生，教務處默認按照學生復學后所在班級預制課表；降級、跳級學生不會自動替換課表，學生如需調(diào)整課表，請在教務處網(wǎng)站下載并填寫《特殊選課申請表》，發(fā)學院教務老師，由學院審核后交教務處運行科處理。
6、學籍異動完成后，學生按照新生成的課表加入所有課程的QQ群，按任課教師安排完成課程學習。課程對應的QQ群信息請在學生個人綜合教務系統(tǒng)中查看。
7、在疫情防控期間所有通過線上辦理的學籍異動，待學生返校后均需補交紙質(zhì)版異動申請表及相關證明材料，并完成所有簽字蓋章的審批手續(xù)。異動申請及證明材料由學院匯總后統(tǒng)一交教務處學籍科。對于補交紙質(zhì)材料時發(fā)現(xiàn)不符合相關異動辦理條件或手續(xù)不全者，學校取消其異動申請。
三、成績單辦理
學校即將開通在線可信電子成績單業(yè)務，學生可在線申請經(jīng)過電子簽章加密認證的可信電子成績單，業(yè)務開通后會及時發(fā)布通知。在開通前如有學生急需成績單或在讀證明，請聯(lián)系學校教務處學籍科處理。
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